Электронная ключница Keysmanager

Электронная ключница Keysmanager.

 

Этот материал ориентирован на широкую аудиторию и тех, кто хотя-бы один раз испытывал неприятности при потере ключей от офиса.

Несмотря на интеллектуальный прогресс в развитии систем безопасности и в частности автоматических систем контроля и управления доступом (АСКУД), для большинства офисных работников остается вопрос охраны помещений, где не установлены электронные системы СКУД и автоматические электроуправляемые замки и охранная сигнализация.

По нашим наблюдениям и в реальной жизни до от 20% до 80 % дверей в офисах  не оборудуются АСКУД. Как правило, у арендаторов внутриофисных помещений на дверях остаются механические замки.

 

А что делать, если в помещение имеют право доступа 5-10 и более человек. Или сотрудник «вхож» в 10 помещений. Как минимум есть один вариант. Например, мастер-ключ от всех дверей.

Но ситуация, когда «ВСЕ» ходят «ВЕЗДЕ»  и бесконтрольно для службы безопасности проблема.

E:\Recovered data\ООО_СШС_Рабочая\ООО_СШС_Рабочая1\Договора\театр.им.Назарова\фото\Турникет\061220081046.jpgДопустим у Вас уже есть АСКУД- в особых помещениях и турникеты на главном входе .

 

Расширять систему нет необходимости или нецелесообразно. Вы - арендаторы помещений, но контролировать, кому выдается механический ключ от двери необходимо.

 

Для решения этой задачи в ООО МПК «СОАР» создали продукт Keysmanager” (авторы:  Кумандин С.А. и Харченко С.Н.). Модуль предназначен для использования совместно с хранилищами ключей. Позволяет сохранять в базе данных компьютера протокол событий выдачи и возврата механических ключей; читать, модифицировать, записывать список разрешённых помещений для каждой карточки доступа; просматривать и распечатывать протокол событий за выбранный интервал времени.

 

 

Как  это работает:

На объекте уже есть рабочая АСКУД с базой данных сотрудников и электронными ключами (карточка PROX)

Есть  шкаф-ключница с механическими ключами от дверей офиса и их больше 100 штук.

Необходимо обеспечить порядок выдачи ключей, гарантировать возврат и конечно же вести информационный архив кто, куда, когда.

В нашем случае это выполнит модульKeysmanager”.

Алгоритм выдачи механического ключа от двери.

  • Охранник Старший смены на компьютере АСКУД запускает отдельный модуль «Keysmanager” . Принимает дежурство по карточке или паролю, передает дежурство по карточке дежурному охраннику. Клиентский Считыватель находится в режиме ожидания.
  • ВЫДАЧА КЛЮЧА - Офисный Сотрудник подносит свою карту к Клиентскому Считывателю и в интерфейсе «Keysmanager”  возникает окно ВЫДАЧА КЛЮЧА с фотографией и списком помещений  доступных Сотруднику. Охранник выбирает запрашиваемый  и галочкой делает пометку на этом помещении о выдаче ключа и подтверждает выдачу ключа данному сотруднику иконкой в интерфейсе «ВЫДАТЬ КЛЮЧ» берет из шкафа механический ключ и выдает его сотруднику.
  • Сдача ключа   Офисный Сотрудник подносит свою карту к Клиентскому Считывателю и в интерфейсе «Keysmanager”  возникает окно СДАЧА КЛЮЧА с фотографией и списком помещений  доступных Сотруднику. Охранник выбирает запрашиваемый  и галочкой делает пометку на этом помещении о ПРИЕМЕ ключа и подтверждает ПРИЕМ ключа от данному сотруднику иконкой в интерфейсе «Принять КЛЮЧ» и кладет механический ключ в шкафа. Операция закончена интерфейс и считыватель в режиме ожидания
  • Алгоритм заполнения и изменения данных.

Заполнение и изменение данных выполняет администратор системы. База данных хранится на сервере  и обновляется после каждого «события» или изменения данных.

Информацию об изменении данных заносит  ВРУЧНУЮ!!! администратор системы по запросам от руководителей предприятия. Передача информации об изменениях происходит по установленному на предприятии алгоритму и имеющимися средствами (например, корпоративный WEB или электронный документооборот или бумажный документ).

Интерфейс «Keysmanager” работает с импортными  табличными данными от базы данных  АСКУД SHSWIN по сотрудникам - доступные помещения, фото др., ключам проксимити, структуре предприятия или заполнятся вручную с синхронизацией  импортных данных

Выгоды и преимущества:

Экономия на закупке дорогостоящих систем.

Минимизация  риска хищений имущества и служебных злоупотреблений

Альтернатива сложным процедурам выдачи ключей, ведение рукописных журналов.

Интеграция в существующую систему АСКУД.

Яндекс.Метрика